Um eine grundlegende Auswertung durchführen zu können, sind mindestens die folgenden Daten erforderlich. Diese können als Datei oder besser via ODBC zugänglich gemacht werden. Werden Felder durch den DMS-Anbieter mit Abkürzungen oder Zahlen (z. B. für Auftragsarten) gefüllt, sollte eine separate Aufstellung zur Übersetzung angeleifert werden.
Felder Auftragskopf
| Feld | Hinweise | Anmerkungen DMS-Anbieter |
| Kreis | z. B. extern, intern, GW… | |
| Rechnungsnummer | Nur sobald abgerechnet | |
| Auftragsart | z. B. Werkstatt, Teilehandel… | |
| Auftragsdatum | ||
| Kundennummer | ||
| Kd.-Nr. RG-Empfänger | Wenn abweichend | |
| Kommissionsnummer | ||
| Kilometerstand | ||
| Rechnungsbetrag (netto) | Dezimal in EUR | |
| Firma | Bei mehreren Firmen/Holding | |
| Filiale | Filialkennzeichen des Auftrags | |
| VK Arbeit (netto) | Dezimal in EUR | |
| EK Arbeit (netto) | Dezimal in EUR | |
| VK Teile (netto) | Dezimal in EUR | |
| EK Teile (netto) | Dezimal in EUR | |
| VK Fremdl. (netto) | Dezimal in EUR | |
| EK Fremdl. (netto) | Dezimal in EUR | |
| Annehmer | Personalnummer | |
| Amtl. Kennzeichen | ||
| VIN | ||
| Auftragsnummer |
Felder Auftragspositionen
| Feld | Hinweise | Anmerkungen DMS-Anbieter |
| Firma | Bei mehreren Firmen/Holding | |
| Filiale | Filialkennzeichen des Auftrags | |
| Kreis | z. B. extern, intern, GW… | |
| Rechnungsnummer | Nur sobald abgerechnet | |
| Auftragsart | z. B. Werkstatt, Teilehandel… | |
| Rechnungsdatum | Nur sobald abgerechnet | |
| Eingriff | z. B. A, B… bei Unterteilung | |
| Auftragsnummer | ||
| Positionsnummer | ||
| Kundennummer | ||
| Positionsart | ET, AW, Fremd… | |
| Nummer | AW-, bzw. ET-Nummer | |
| Menge | ET-, oder AW-Menge | |
| Positionstext | Bezeichnung | |
| Listenpreis (netto) | Dezimal, nur bei ET | |
| Soll-AW | Vorgabezeit bei AW aus Stamm | |
| AW/h | Zahl der AW je Stunde | |
| Verkaufspreis (netto) | Dezimal, Preis je „1“ | |
| Steuersatz | Verwendeter Steuersatz von 100 | |
| Schadenscode | ||
| Monteur | Personalnummer des Monteurs | |
| Gestempelte AW | Bei Möglichkeit mehrerer Monteure je AW ggf. Felder „Monteur2“, „Gestempelte AW2“ etc. erstellen | |
| Annehmer | Personalnummer | |
| Erlösgruppe | ||
| Auftragsstatus | Offen, abgerechnet… |
Felder Zeitpositionen
| Feld | Hinweise | Anmerkungen DMS-Anbieter |
| Firma | Bei mehreren Firmen/Holding | |
| Filiale | Filialkennzeichen des Auftrags | |
| Auftragsnummer | ||
| Rechnungsnummer | Wenn abgerechnet | |
| Stempeldatum | Bitte Format mitteilen | |
| Gestempelte Positionsnummer | ||
| Lohnart | z. B. Auftrag, Urlaub, krank… | |
| Stempel von | Dezimal | |
| Stempel bis | Dezimal, leer bei laufend | |
| Dauer | Dezimal | |
| AW/h | Zahl der AW je Stunde | |
| Gestempelte AW | ||
| Stempel produktiv | Ja/nein |
Hinweise
Storno und Gutschriften werden wie Aufträge behandelt, sämtliche Werte müssen ein negatives Vorzeichen tragen.
Mein DMS-Anbieter wird bisher in den Auswertungen von 1-wtp nicht unterstützt. Welche Daten muss mein DMS-Anbieter ausgeben?
Mein DMS-Anbieter wird bisher in den Auswertungen von 1-wtp nicht unterstützt. Welche Daten muss mein DMS-Anbieter ausgeben?